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为什么Word文档用WPS打开老是格式会被改了？怎么解决？ -BIM免费教程

出现格式被改的原因：

1、WPS Office在打开Word文件时，会对文件中使用的字体做调整，而Word会将未安装的字体转换成支持的字体，这就导致了文档格式变动；

2、WPS Office默认对文档内容和格式进行优化，可能会引起一些格式的变动；

3、WPS Office支持读取 Word 97/2000/2003/2007/2010 /XML/RTF 等文档格式，但是并不保证会完美兼容每一种格式，所以有可能会出现格式被改变的情况。

以上三个原因都是WPS Office在打开Word文档时格式发生变动的最常见的原因，那么如何解决Word文档用WPS打开老是格式会被改了的问题呢？

解决方案如下：

1、首先，在使用Word文档之前，强烈建议用户在自己的计算机上安装这些格式中使用到的字体，这样就可以把Word文档使用到的任何字体都安装在自己的计算机上，并避免出现格式被改变的问题；

2、使用WPS Office的特殊格式保护功能来让Word文档的格式不受到影响，这需要在WPS菜单下选择“工具-->格式保护”，然后勾选“开启格式保护”，并设置“保护文档的格式”选项；

3、为了防止文档中的格式受到影响，不妨使用 WPS Office 的格式校正功能，这需要在WPS菜单下选择“工具-->格式校正”，然后勾选“校正文档中的样式”，便可以更好地调整格式；

4、如果希望在WPS Office中继续使用Word文档，可以尝试使用Word文档格式转换工具，将Word文档转换成WPS Office 支持的格式，以确保文档在WPS Office中可以精确呈现；

5、最后，也可以将Word文档保存成PDF文件，这样可以避免Word文档的格式在WPS Office中发生变动的问题。

总之，在WPS Office中打开Word文档发生格式变动的情况比较正常，如果想要避免这种情况，需要尽可能的安装支持的字体，并使用WPS Office的格式保护功能和格式校正功能，还可以尝试将Word文档转换成WPS Office支持的格式或者将Word文档另存为PDF文件。

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