一份合格的PPT制作流程是如何?依序详解九个步骤,学会不求人

    此外,你还需要确定目标。也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?

    主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。

    02:分析听众与演示环境

    接下来,你需要确定PPT的听众是谁。是你的领导?还是你的学生?他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?

    在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。

    此外,演示环境也很重要。是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?如果是投影仪,设备的质量怎么样?

    了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

    03:收集资料,整理内容

    收集与PPT主题相关的所有资料。

    文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。

    收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。

    04:确定每页PPT上的内容

    根据内容,整理出一条逻辑线。然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。

    一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。

    05:确定PPT设计规范

    接下来,就正式进入PPT制作环节了。美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。

    换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。

    挑选PPT模板,是一个捷径。模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。

    只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。

    06:制作美化内容页

    剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。

    PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。并列?循环?递进?

    不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。

    07:回顾检查

    整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?

    是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?PPT中有没有错别字?……

    这些都需要你检查几遍。

    如果你最后完成的PPT,只是做到基本的内容表达,演示效果比较单调?该怎么办呢?

    你可以使用【演翼】,一键导入传统PPT,转换为各种风格的3D主题,省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。

    它能让PPT瞬间拥有好莱坞电影级别的特效,让参会者有一种身临其境的感受,参加会议就像在电影院!

    08:发布演示

    在正式上台演示前,自己最好能够提前练几遍。掌控下时间,演讲的节奏。PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。

    09:复盘总结

    最后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。

    复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?有哪些设计技巧可以复用?等等。

    可以从多个角度来分析。复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。

    当然,在动手做PPT之前,你应该先问自己一个问题。

    是否有必要做PPT?

    如果5分钟聊天就能解决的事,何必把事情搞复杂呢?返回搜狐,查看更多

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